Formål: Utilsiktede eller unødvendige forskjeller mellom begrepsforståelse og begrepsbruk kan føre til at samme informasjon innhentes flere ganger eller at informasjonen i verste fall brukes feil. Opprydding i begrepsbruk internt i en virksomhet er også en viktig del av informasjonsforvaltningsarbeidet i virksomheten. Begreper bør derfor harmoniseres ved at utilsiktede eller unødvendige forskjeller fjernes eller reduseres, eller differensieres ved at forskjellene som ikke kan fjernes eller reduseres blir gjort tydelige. Inkluderer å Identifisere kandidater for harmonisering og differensiering både i egen virksomhet og ved utveksling av informasjon med andre virksomheter sette i gang koordineringsarbeid i samarbeid disse. Der begrepsbruk er utilsiktet forskjellig som følge av regelverk, bidra til regelverksutvikling med sikte på forenkling.