Alle virksomheter som har arbeidstakere plikter å melde seg og sine ansatte inn i Aa-registeret. Det må skilles mellom det å ha arbeidstakere og det å leie inn en selvstendig næringsdrivende til å utføre tjenester for virksomheten. Selvstendig næringsdrivende skal ha utbetalt hele det opptjente beløpet, og den næringsdrivende må selv sørge for å betale inn skatter og avgifter. Dersom virksomheten har arbeidstakere er det virksomheten som har ansvaret for å trekke skatt på vegne av arbeidstakerne og betale arbeidsgiveravgift. Dersom etablerer vet at han eller hun skal ansette arbeidstakere allerede ved oppstart av virksomheten kan dette registreres direkte i ”Samordnet registermelding”.